📊 Een financieel plan opstellen: de juiste vragen om te stellen (en de fouten die je moet vermijden)

Voordat je in Excel-tabellen en driejarige prognoses duikt, neem even de tijd om na te denken: wat wordt er eigenlijk verwacht van een financieel plan?

Het gaat niet alleen om “vakjes invullen”. Een financieel plan is een stuurinstrument dat je helpt om te visualiseren waar je naartoe gaat, met welke middelen… en tegen welke prijs.

Dus, hoe pak je deze strategische oefening goed aan?Hier zijn de essentiële vragen die je jezelf moet stellen, samen met enkele kernbegrippen om niet de weg kwijt te raken.

✨ Wil je een stapje verder gaan en concreet zien waarover ik het heb? Ik heb een korte Insta reel voorbereid.

Reel🥕

🎯 Aan welke prijs ga ik mijn producten verkopen?

Stel jezelf eerst deze eenvoudige, maar cruciale vraag. Je verkoopprijs moet niet alleen je kosten dekken, maar ook de perceived value (waargenomen waarde) voor je klanten weerspiegelen. Die prijs hangt af van:

• Je kostprijs (grondstoffen, verpakkingen, arbeid, enz.)

• Je indirecte kosten (huisvesting, elektriciteit, marketing, …)

• De concurrentie op jouw markt

• En natuurlijk: de marge die je wilt behalen om rendabel te zijn

  
  

Tip: bepaal je prijzen niet “op gevoel” – baseer je op nauwkeurige berekeningen en pas ze aan op basis van feedback uit de praktijk.

📦 Hoeveel ga ik verkopen? (en in welk tempo?)

Het verkoopvolume is ongetwijfeld een van de moeilijkste variabelen om in te schatten in een financieel plan.Om te vermijden dat je vervalt in onrealistische prognoses, is het essentieel om te vertrekken vanuit je eigen veronderstellingen.

Vraag jezelf af of je al concrete distributiekanalen hebt geïdentificeerd, of je je werkelijke productie- of leveringscapaciteit per week kent, en of je activiteit onderhevig is aan duidelijke seizoensgebonden schommelingen.

Het is ook belangrijk te weten in welke fase je je bevindt: is het een testperiode, een lancering of zit je al in een groeifase?

Deze elementen helpen je om je verkoopprognoses te verankeren in de realiteit, terwijl je toch ambitieus blijft.

🧾 Wat zijn mijn kosten? (vaste en variabele)

Een goed financieel plan maakt duidelijk onderscheid tussen:

• Variabele kosten: deze evolueren mee met het volume (grondstoffen, verpakkingen, levering, …)

• Vaste kosten: deze blijven gelijk, ongeacht het volume (huur, abonnementen, lonen, verzekeringen, …)

  
  

🏗️ Welke investeringen moet ik voorzien?

Hier gaan we over naar de categorie van de vaste activa (immobilisaties).Het gaat om uitgaven die niet dagelijks terugkomen, maar wel nuttig zijn op de lange termijn.

Bijvoorbeeld: de aankoop van een professionele oven is een materiële investering, omdat het om een fysiek en duurzaam goed gaat.Omgekeerd is een visuele identiteit ontworpen door een grafisch ontwerper een immateriële investering, net zoals de creatie van een e-commercesite: het zijn ontastbare elementen, maar ze zijn essentieel voor de ontwikkeling van je activiteit.

Deze investeringen verslijten niet in één keer. Daarom worden ze afgeschreven: hun kost wordt gespreid in de tijd, meestal over drie, vijf of tien jaar, afhankelijk van hun aard en gebruiksduur.Een nieuwe, degelijke professionele oven kan bijvoorbeeld over 5 tot 10 jaar worden afgeschreven.

🧮 Enkele handige definities om je financieel plan beter te begrijpen

• Materiële investering: alles wat fysiek en duurzaam is (machines, voertuigen, meubilair, …)

• Immateriële investering: zaken die niet tastbaar zijn maar wel waarde creëren (website, logo, merkregistratie, …)

• Afschrijving (amortisatie): een boekhoudkundige techniek waarmee je de kost van een investering over meerdere jaren spreidt. Een oven van €10.000 kan bijvoorbeeld over 5 jaar worden afgeschreven: dat betekent €2.000 “kost” per jaar.

• Cashflow (kasstroom): het geld dat echt beschikbaar is om je activiteit draaiende te houden. Een cruciale indicator voor het voortbestaan.

• Brutomarge: het verschil tussen de verkoopprijs en de directe kost van het product. Dat is je “winst vóór de algemene kosten”.

  
  

🔍 Samengevat

Een financieel plan opstellen is veel meer dan een formaliteit. Het betekent je concreet voorstellen hoe je activiteit zal verlopen, de benodigde middelen inschatten en de risicogebieden identificeren.

En vooral, onthoud : je staat er niet alleen voor. Gebruik de gedeelde tools (Excel, simulators), overleg met experts (zoals Philippe), test, pas aan… en zet stap voor stap vooruit.